La facturación electrónica es un proceso fundamental en la gestión administrativa de cualquier empresa en la actualidad. Además de agilizar y simplificar la forma de emitir facturas, también contribuye a la protección del medio ambiente al minimizar el uso de papel, y aporta a la transparencia y seguridad en las transacciones comerciales. En Colombia, Siigo se ha posicionado como una de las principales plataformas para realizar facturación electrónica por Internet. A continuación, te explicamos los pasos a seguir para realizar el proceso de facturación sigo nube, paso a paso, de manera eficiente y sencilla.
Facturación electrónica Siigo paso a paso
Una vez este dentro del sistema de Siigo, deberá seleccionar en el menú de la izquierda la opción «habilitación electrónica»
Luego ubíquise en la pestaña facturación electrónica:
Ahora deberá llenar uno a uno cada campo correspondiente:
El primero es el perfil de la organización.
En esta sección deberá introducir todos los datos de su empresa:
Recuerde indicar los tributos y las responsabilidades fiscales. Luego ingrese todos los datos requeridos , incluyendo los del representante legal.
El siguiente paso es obtener tu Certificado Digital, que es un documento electrónico que identifica a la empresa en el mundo digital y garantiza su autenticidad y seguridad en las transacciones en línea. Este certificado se puede adquirir en entidades autorizadas como la Cámara de Comercio o cualquier Certificadora Digital acreditada por la Unidad Administrativa Especial de la DIAN. Una vez que adquieras tu Certificado Digital, deberás registrarlo en el sistema de Siigo para comenzar a emitir facturas electrónicas.
Una vez hayas completado el paso del certificado digital debes realizar el paso 3 o set de pruebas.
Debe habilitarse como facturador electrónico en la Dian antes de continuar con este paso.
Para habilitar el set de pruebas debe introducir su código indentificador dado por la Dian
Una vez que hayas completado los pasos anteriores, estás listo para comenzar a emitir facturas electrónicas con Siigo. Para ello, debes ingresar a tu cuenta en el sistema y seleccionar la opción de «Facturación».
En esta sección, debes llenar todos los campos obligatorios como la información del cliente, los productos o servicios vendidos, los impuestos y los valores a pagar. Una vez completada la factura, puedes guardarla o enviarla directamente al correo electrónico del cliente.
Una de las ventajas de la facturación electrónica Siigo es la posibilidad de descargar y almacenar las facturas en formato PDF, lo que facilita su archivo y acceso en cualquier momento. Esto también permite cumplir con las disposiciones de la DIAN en cuanto a la conservación de facturas electrónicas por un periodo de tiempo determinado.
Realizar la facturación electrónica Siigo es un proceso sencillo y eficiente que te permitirá agilizar y simplificar la emisión de facturas en tu empresa. Con estos pasos, podrás comenzar a utilizar esta plataforma de manera rápida y efectiva, permitiéndote concentrar tu tiempo y esfuerzo en otras áreas de tu negocio. ¡No esperes más y comienza a disfrutar de los beneficios de la facturación electrónica con Siigo!
